Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bryllupskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og detaljorientert bryllupskoordinator som kan hjelpe våre kunder med å planlegge og gjennomføre deres drømmebryllup. Som bryllupskoordinator vil du være ansvarlig for å koordinere alle aspekter av bryllupsplanleggingen, fra de første møtene med brudeparet til selve bryllupsdagen. Du vil jobbe tett med både kunder og leverandører for å sikre at alle detaljer er på plass, og at dagen går sømløst. Rollen krever utmerkede organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og et sterkt fokus på kundeservice. Du må kunne tilpasse deg ulike ønsker og behov, og være kreativ i problemløsning. Arbeidet innebærer også å holde seg oppdatert på de nyeste trendene innen bryllupsbransjen, samt å bygge og vedlikeholde gode relasjoner med leverandører som blomsterdekoratører, fotografer, cateringselskaper og musikere. Du vil være ansvarlig for å utarbeide tidsplaner, budsjetter og kontrakter, samt å følge opp alle detaljer før, under og etter bryllupet. På selve bryllupsdagen vil du være til stede for å sikre at alt går etter planen, løse eventuelle utfordringer som oppstår, og sørge for at brudeparet og gjestene får en uforglemmelig opplevelse. Stillingen passer for deg som trives i et hektisk miljø, har gode kommunikasjonsevner, og elsker å skape magiske øyeblikk for andre. Erfaring fra arrangementplanlegging eller servicebransjen er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et inspirerende arbeidsmiljø, varierte arbeidsoppgaver og muligheten til å jobbe med mennesker på en av de viktigste dagene i deres liv.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere alle aspekter av bryllupet
- Kommunisere med brudepar og forstå deres ønsker og behov
- Forhandle og samarbeide med leverandører
- Utarbeide tidsplaner og budsjetter
- Organisere prøvesmaking, møter og befaringer
- Sikre at alle detaljer er på plass før, under og etter bryllupet
- Håndtere uforutsette hendelser og løse problemer raskt
- Være til stede på bryllupsdagen for å koordinere arrangementet
- Følge opp etter bryllupet for tilbakemeldinger og evaluering
- Holde seg oppdatert på trender og nyheter i bransjen
Krav
Text copied to clipboard!- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere stress og flere oppgaver samtidig
- Kreativitet og problemløsningsevne
- Erfaring fra arrangementplanlegging er en fordel
- Kundeorientert og serviceinnstilt
- Fleksibel arbeidstid, inkludert kvelder og helger
- Evne til å bygge relasjoner med leverandører
- God økonomisk forståelse og budsjetteringsevne
- Selvstendig og initiativrik
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som bryllupskoordinator?
- Har du erfaring med å planlegge arrangementer?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på kreativ problemløsning?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kunder?
- Hva motiverer deg i arbeidshverdagen?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Har du erfaring med budsjettering og økonomistyring?
- Hvordan holder du deg oppdatert på trender i bransjen?
- Er du komfortabel med å jobbe kvelder og helger?
